A szervezeti felépítés a legkisebb szakképző intézményekben is lehet meglehetősen bonyolult, és bár a minőségügy az intézmény minden szervezeti egységét érinti, vannak olyan egységek, amelyek nagyobb részt vállalnak a minőségügyi feladatokban.

A PDCA minőségciklus alapelvét könnyű megérteni, mert közel áll ahhoz, ahogyan a mindennapi munkát végezzük. De minőségmenedzsment keretrendszerről csak akkor beszélhetünk, ha a ciklus rendszeres és folyamatos, a lépések szisztematikusan ismétlődnek.

Az eszköztár a tanárok, minőségügyi megbízottak és intézményi vezetők munkáját az alábbi funkciókkal segíti:

• minőségügyi alapdokumentumok készítése (vízió, küldetés, minőség politika);
• stratégiai tervezés kapcsolódó akciótervekkel;
• folyamatok létrehozása;
• óratervezés;
• értékelések;
• tananyagtár;
• fórum.

 Az eszköztár elérhetősége: http://eqos.itstudy.hu/