A SWOT-elemzés egy olyan eszköz, amellyel beazonosíthatja intézményelegfontosabb jellemzőit: Erősségeit, Gyengeségeit, a jelenlegi, illetve a jövőbeli Lehetőségeit és Veszélyeit. (A SWOT négy angol szó: Strengths-Erősségek, Weaknesses-Gyengeségek, Opportunities-Lehetőségek, Threats-Veszélyek kezdőbetűiből született kifejezés). 

Ez az egyszerű módszer segíti intézménye értékelését és jövőbeli működésének megtervezését. 

A SWOT-elemzésben egy négy ablakra osztott táblázatot töltenek ki: 

A táblázatban felsorolhatja erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit. Természetesen kérdések és válaszok is feljegyezhetők, majd ezek után a rendelkezésre álló adatok vizsgálatával készítheti el az elemzést.

Egy példa:

Több olyan szempont is létezhet, amelyet egynél több helyre is beírhatunk, lehet ugyanaz a dolog például veszély és lehetőség is egyszerre. Az erősségek és a gyengeségek a vállalat vagy a szervezet belső részéhez tartoznak, míg a lehetőségek és a veszélyek inkább külső körülményektől függenek. A SWOT-elemzés segítségével arra is van lehetősége, hogy egy versenytársát elemzi ki, még akkor is, ha nem áll rendelkezésére minden adat a pontos elemzéshez.

Próbálja ki, hogy készít egy egyszerű és gyors elemzést, 4-10 mondatot írva minden szemponthoz!  Egy jó elemzéssel koncentrálni tud a vállalatot érintő veszélyek csökkentésére és üzleti lehetőségeinek kihasználására.

SWOT-elemzést személyes alapon is készíthet, beazonosítva saját lehetőségeit, veszélyeit.

Forrás: Managing Innovation and R&D Processes in EU Environment, 2007